【高認合格ナビ】中卒でも事務の仕事はできる？身に付けておくべきスキルとは

中卒だけど事務の仕事に挑戦したいと思っている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、中卒から目指せる事務職の種類や身に付けておくべきスキルなどを解説します。

中卒だけど事務職の仕事はできる？

中卒の場合でも事務職の仕事を目指せます。一般的に事務の仕事は未経験でもチャレンジしやすく、実際に未経験からスタートしている方もたくさんいます。実際に「未経験者歓迎」「学歴不問」の求人はたくさん出てくるでしょう。

ただし、すべての事務職の求人が未経験者歓迎、学歴不問というわけではありません。求人によっては経験や学歴を重視する場合もあります。事前に応募可能かどうかはしっかり確認するようにしましょう。

事務職のなかにもたくさんの種類がある

ひとくくりに事務職といってもさまざまな種類があります。ここからは、そのなかでも中卒の方が目指しやすい事務職をいくつか紹介していきます。

一般事務

一般的に未経験でも始めやすく人気のある業種です。おもな業務としては、電話やメール、来客の対応や書類作成やデータ入力、備品の管理などを行ないます。

コミュニケーション能力や気配りが重要となるポジションです。周りを影でサポートするのが好きな方や細かい部分にまで気を配れる方におすすめの業種となっています。

営業事務

営業事務も学歴不問であったり、未経験であったりする場合でも始めやすい業種の一つです。おもな業務は、電話や来客対応、そして納品書や請求書といった書類作成やデータ入力などです。

一般事務と業務内容が似ている部分もありますが、あくまで営業担当者のサポートやバックアップがメインとなります。直接商品やサービスを売るわけではありませんが、自社のサービスや商品についての知識が必要になる場面もあるでしょう。

医療事務

医療事務も学歴不問、未経験でも働ける業種の一つです。おもな業務は、患者さんの受付や会計業務、電話対応、カルテやレントゲンの準備などが挙げられます。

医師や看護師と違い特別な資格は必要ありませんが、診療報酬請求事務能力認定試験や医療事務技能審査試験などの資格を持っていると採用されやすくなるでしょう。

中卒から事務職を目指す際に身に付けておくべきスキル

中卒からでも事務職を目指すことはできますが、1つの求人に対してたくさんの応募があるのも事実です。しかし、事前に事務職に必要なスキルを身に付けておくことで、採用率がアップするかもしれません。ここでは、身に付けておくべきスキルを紹介していきます。

基本的なパソコンスキルを身に付ける

基本的なパソコンスキルは事務職をするうえで大切なスキルの一つです。WordやExcel、PowerPointなどの基本的な知識は事前に身に付けておくのがおすすめです。

未経験の場合は、パソコンスキルを証明することは難しいかもしれません。MOS（マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト）の資格を取得することで、自分のパソコンスキルを証明することも可能でしょう。

ビジネスマナーを身に付ける

事務職では、電話やメール対応、来客対応などを行ないます。社外の人と接する機会も多いため、ビジネスマナーはしっかりと身に付けておきましょう。仕事をしながら学ぶこともできますが、入社後の場合は業務を覚えながらビジネスマナーを身に付ける必要があります。

丁寧な話し方や名刺の渡し方、身だしなみなどは入社前に習得しておくのがおすすめです。そうするとことで入社後もスムーズに業務に取りかかれるでしょう。

コミュニケーション能力を身に付ける

コミュニケーション能力も重要なスキルです。事務職では、社内外問わずたくさんの人とやりとりを行ないます。対面でのやり取りだけでなく、電話やメールを使ってコミュニケーションをとる場合もあるでしょう。円滑にコミュニケーションをとることはもちろん、正確に物事を伝える力も必要となってきます。

まとめ

今回は、中卒からでも事務の仕事ができるのか、また身に付けておくべきスキルを紹介しました。中卒からでも事務の仕事をすることは可能です。一般事務や営業事務、医療事務は学歴や経験問わず採用してくれる企業が多くあります。

ただし、どの求人もたくさんの応募があることが予想されます。基本的なビジネスマナーやパソコンスキルなどはあらかじめしっかりと身に付けておきましょう。事前にスキルを身に付けて事務の仕事を目指してみてはいかがでしょうか。